AVG - Foto's en Video's

Tijdens de verschillende activiteiten kan er exclusief voor onze eigen promotie een fotograaf en videograaf aanwezig zijn. Door het betreden van het Lentefeest- of activiteitenterrein ga je akkoord dat je op een foto of in een video kunt komen en dat wij deze voor onze eigen promotie mogen gebruiken in de komende jaren. Mocht je het niet eens zijn met een foto waarop je te zien bent, dan kun je dit melden via het contactformulier op onze website of via avg@dioslentefeest.nl onder vermelding van je naam en fotonummer. Wij zullen de foto zo snel mogelijk verwijderen.

Contactgegevens inschrijvingen

De contactgegevens die worden verzameld voor de inschrijvingen van de verschillende onderdelen worden na afloop van het feest verwijderd (maximaal een maand). Dit betreft alle verzonden e-mails en opgeslagen informatie, zoals naam, telefoonnummer en e-mailadres, opgeslagen in Excel en Word. De contactgegevens van de uitslagen worden na maximaal een jaar verwijderd in verband met de prijsuitreiking. Op deze manier willen wij voldoen aan de nieuwe AVG-regeling.

Weersomstandigheden

Wij krijgen regelmatig vragen over wat er gebeurt bij slecht weer. Veel van onze activiteiten vinden buiten plaats en het kan gebeuren dat het begint te regenen tijdens de activiteit. In principe gaan de activiteiten gewoon door of pauzeren we even. Over het algemeen trekt de regen snel weer weg. Als het weer echter plotseling erg slecht wordt en er gevaarlijke situaties ontstaan, zoals bij onweer, zijn wij genoodzaakt de activiteit stop te zetten. Dit geldt ook voor activiteiten in de tent.

Overmacht

Het kan ook voorkomen dat een activiteit of het feest wordt afgelast door overmacht. Onder overmacht verstaan wij alle interne en externe oorzaken die niet te voorzien zijn, zoals het besluit van de burgemeester, brandweer of politie. Ook slecht weer kan hieronder vallen. Bij extreme weersomstandigheden zijn wij verplicht om de tent volgens de vergunnings- en verzekeringsvoorwaarden te ontruimen.

We houden hierbij altijd uw veiligheid en die van ons in gedachten. Helaas kunnen wij geen restitutie geven als een activiteit wordt afgelast vanwege slecht weer of overmacht. De organisatie heeft al kosten gemaakt om het Lentefeest te organiseren, waaronder de tent, artiesten, catering en materialen.